第一条：为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强我院实验材料、低值品和易耗品（以下简称物品）的科学管理、妥善使用和保管，防止积压浪费，保证教学、科研、生产等工作的顺利进行，根据《高等学校材料、低值品和易耗品管理办法》以及《安庆师范大学材料、低值品和易耗品管理办法》，结合我院情况，特制定本办法。

第二条：根据“统一领导，分工管理专人负责，合理调配，节约使用”的原则，实验室主任或主管实验室工作的领导负责对本单位的物品管理，主管物品的宏观调控、购置计划审批和提出经费分配计划。

第三条：建立严格的在用物品管理责任制度，对物品的购置计划、采购、保管、使用、回收处理等应有专人负责。做到对物品验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，并定期核对检查，做到帐帐相符，帐物相符。

第四条：各单位应配备政治思想好，并具有相当业务能力，热心物品管理工作的人员负责物品和会计工作。物品管理人员应该相对稳定，需要调动时必须认真办理交接手续。

第五条：全院师生员工要养成勤俭节约、爱护公物的良好品德，实验室办公室经常定期或不定期的检查各教学实验室物品使用情况，开展效益评估。对成绩显著的物品管理人员和使用单位进行表彰；对工作不负责或违反制度的失职人员和造成巨大浪费的使用单位，视其情节轻重度和对错误的认识程度，给予适当的批评或经济处罚。

第六条：本办法所称的物品是指不属于固定资产的物质。

材料：指金属、非金属的材料、燃料、试剂等。

低值品：指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的设备，如：低值仪器仪表、工具、量具、教具、标本、模型和一般科教器具等。

易耗品：指玻璃仪器、元件、零配件、图片、实验小动物、软盘、光盘、磁带等。

第七条：我院物品分类按《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》中的规定执行。

第八条：使用教学物品单位要坚持勤俭办法的方针，按教学、科研工作的实际需要、经费允许的情况下，在认真调查研究的基础上，各单位制定年度采购计划，于九月到十月上报实验室办公室，由实验室办公室汇总后，报设备科、教务处审批，并作为学院业务费中低值品、材料等经费分配的依据。

第九条：我院物品采购，原则上由实验室办公室统一办理，但根据我院具体情况，经实验室主任同意后，可由使用人自行采购，否则不予报销。

第十条：购回的物品须及时认真组织验收，验收时出现数量、质量和安全等问题，要及时报告，加以处理。

第十一条：增添的物品（包括购入、调入、捐赠等）均由经办人到设备科填写“低值易耗品入库单”，进行记帐，然后到财务科报帐。

第十二条：教务处设备科对学校的物品进行管理，除对口设置一级分类分户帐进行金额记帐外，并设置二级分类分户帐，进行有数量有金额的记录管理。实验室办公室对在用物品应设立二级分类帐，建立有品名、型号、规格、质量、数量、单位明细帐，物品的进出要有凭证，物品管理人员根据有关凭证及时进行增减记录，帐目及凭证单位据必须妥善保管，不得随意涂改，帐（卡）撤消应按财务管理的有关规定办理批准手续。

第十三条：要加强低值仪器的管理，对民用性很强的低值仪器、工具等应设立帐卡管理制度，对其领用保管要有一定的管理措施，并落实好，此类仪器一律不能借出，报增、报损应严格控制。

第十四条：对易燃、易爆、剧毒、放射性及其它危险品，必须指定工作认真可靠并有一定保管经验的专人进行专柜专帐管理，并采取必要的劳动保护与安全措施，保证人身和物品安全。

第十五条：危险物品的领用必须严格审批手续，控制和监督使用，对其领用、剩、废、耗的数量必须详细记录，用剩数量要及时交库。危险物品的空容器、废渣应予妥善处理，严禁随意抛弃。

第十六条：报废、报损、调剂、调拨、变价出售、借用以及调出学院的物品，须报学院批准后，由实验设备科和财务处处理有关帐目，计价调拨校外的物品，应统一由财务部门办理收款，所收款项拨回设备费。

报废、报损工作按《安庆师范大学物理与电气工程学院仪器设备及物品报废规定》执行。

第十七条：实验室办公室定期与各使用人对帐、物情况，做到帐帐相符、帐物相符。

第十八条：本规定由实验室办公室负责组织实施。

第十九条：本规定自公布自日起生效，并在执行中不断总结经验，逐步修改，补充、完善。