认真做好按机验收工作是保证仪器设备质量、日后正常运转和充分发挥效益的基础。

1、大型、精贵仪器设备安装验收要成立专门的验收小组，验收小组由该仪器设备的管理员、操作员、设备科及相关的其他教师组成，一般的仪器设备由使用单位自组验收小组或指导员验收。

2、验收小组必须事先做好安装验收的准备工作，包括制定周密的验收方案，阅读消化技术资料，准备好验收场所及必须的辅助设备、专用工具、材料等。大型精贵仪器设备还必须对使用人员和管理人在购置前和专门的培训。

3、仪器设备到货后应立即开箱进行实物验收(由对方开箱安装的例外)要仔细检查和记录(包括摄像、摄影、文字记录等〉外部包装情况及设备表现异常现象(如损伤、锈蚀、受潮、霉变等)。根据合同和装箱单认真进行数量的清点验收。严格按照合同或出厂指标逐项验收功能指标，要注意功能指标的重现性和稳定性，对需要机器的仪器设备(如计算机等〉必须连续运转严格考机(考机时数一般按合同要求)。有培训项目的仪器，其操作人员及维修人员通过培训必须能熟练掌握仪器设备的基本操作并能重复主要指标。

4、安装验收过程中发生有数量或质量问题时，验收小组应在索赔期(按合同或销方许诺的规定期间）结束前30天，以书面报告交国有资产管理处办理索赔手续。

5、安装验收结束后应及时写出验收纪要和填写验收报告，详细记述安装验收过程中出现的问题，排除故障的措施，达到指标的情况，遗留问题及处理办法、保修期限等事项。一般仪器设备要在到货后五天内完成验收，并将验收记录、报告交到设备科，以作报增、报销、入帐的第一凭据。

对大型、精贵的仪器设备的验收报告要附以说明性能指标合格的主要数据、表格、照片或图谱。

6、有关的原始资料;包括合同、(复印件)、装箱单、说明书、验收记录使用单位的管理员负责妥善保管。大型精贵仪器设备要建立档案，原件由实验室办公室分类保管、使用人备份保存。

7、在保修期内，仪器设备应充分运转使用，以便及时发现故障、排除隐患。

8、对验收工作马虎而造成的损失，应由参加验收的人员负责赔偿。